In unser sich schnell verändernden Arbeitswelt sind Projekte zunehmend komplexer und anspruchsvoller geworden. Projektleiter stehen defacto dauerhaft vor der Herausforderung, verschiedenste Interessen zu vereinen, Ressourcen effizient zu nutzen und gleichzeitig die Projektergebnisse zu sichern. Doch was tun, wenn Hindernisse auftreten, die nicht durch technische oder planerische Anpassungen gelöst werden können? Genau hier kommt systemisches Projekt Coaching ins Spiel.
In diesem Blogbeitrag möchte ich systemisches Projekt Coaching leicht zugänglich machen und erläutern, was es bedeutet, wie es funktioniert und welchen Mehrwert es speziell für Projektleiter bietet.
Systemisches Projekt Coaching fußt auf der Grundannahme, dass Projekte, als soziale und komplexe Systeme wahrgenommen werden können. Probleme treten kaum isoliert auf. Sie entstehen oft im Kontext des Projektsystems – sei es in einem Unternehmen, einem Team oder innerhalb der Projektstruktur. Jedes Projekt hat seine eigenen Dynamiken, die durch die Beziehungen und Interaktionen zwischen den Beteiligten entstehen.
Ein Projekt ist eine (Projekt-) Wirklichkeitskonstruktion - Je eher es mithilfe von Projektmanagement gelingt, ein gemeinsames Big Picture zu erlangen und eine möglichst gemeinsame Sichtweise auf die Projektabgrenzungen zu erarbeiten, desto friktionsfreier ist der Projektverlauf
Statt sich nur auf das Projekt selbst zu konzentrieren (zum Beispiel den Terminplan, das Budget), hilft systemisches Coaching dabei, das "große Ganze" zu sehen. Es geht darum, die Strukturen und Kommunikationsmuster im Projektumfeld zu verstehen und gezielt zu verbessern. Dabei werden die verschiedenen Perspektiven der Beteiligten einbezogen, um Lösungen zu finden, die langfristig tragen und nicht nur kurzfristig Symptome lindern.
Wie läuft systemisches Projekt Coaching ab?
Ein systemischer Projekt Coach begleitet ProjektleiterInnen nicht mit vorgefertigten Lösungsvorschlägen oder Ratschlägen, sondern hilft vielmehr, ihre eigene Rolle im Projektkontext besser zu verstehen und ein Bewusstsein für das Projektumfeld zu entwickeln, umso wiederum neue und nachhaltige Ansätze zu entwickeln. Ein Coach arbeitet oft mit Fragestellungen wie:
Welche Dynamiken und unbewussten Muster behindern den Projektfortschritt?
Welchen Standpunkt vertritt der/die EntscheidungsträgerIn in diesem Fall?
Welche äußeren Einflüsse (zum Beispiel von Stakeholdern oder anderen Abteilungen) haben einen ungewollten Einfluss auf das Projekt?
Durch gezielte Frage-/ Coachinginterventionen und Reflektionen unterstützt der Coach dabei, den Fokus auf mögliche Blockaden oder Herausforderungen zu lenken, die bisher übersehen wurden. Dies geschieht auf eine Weise, die es der Projektleitung ermöglicht, neue Sichtweisen und Handlungsmöglichkeiten zu entwickeln.
Der Mehrwert für ProjektleiterInnen
Ein Projekt Coaching wird oft als sehr bereichernd empfunden, da Blockaden der Projektleitung gelöst werden, neue Ansätze entwickelt wurden und so auch Stress reduziert wird. Es gelingt in der Regel mit mehr Leichtigkeit durch das komplexe und druckvolle Projekt Gefüge zu navigieren und gezieltere Maßnahmen zu setzen.
Auch im Projekt Coaching steht unter anderem die nachhaltige Entwicklung in der Rolle Projektleiter im Vordergrund, wodurch die Selbsthilfefähigkeit zunehmend gestärkt wird.
Systemisches Projekt Coaching bietet zahlreiche Vorteile, die weit über die herkömmliche Projektsteuerung hinausgehen. Die wichtigsten Mehrwerte sind:
Erhöhte Selbstreflexion und Klarheit: Projektleiter erhalten im Coaching wertvolle Impulse, um ihre eigene Rolle und die Auswirkungen ihres Handelns auf das gesamte Projekt besser zu verstehen. Dies führt zu einer klareren Sichtweise auf die Probleme und Chancen innerhalb des Projekts.
Bessere Kommunikation und Teamdynamik: Ein zentrales Ziel des systemischen Coachings ist die Verbesserung der Kommunikation und der Beziehungen innerhalb des Projektteams. Durch den systemischen Ansatz können Konflikte frühzeitig erkannt und gelöst werden, bevor sie das Projekt behindern.
Nachhaltige Lösungen statt kurzfristiger Fixes: Systemisches Coaching zielt darauf ab, tiefere Ursachen für Probleme zu identifizieren und anzugehen. Statt nur kurzfristig zu reagieren, werden Lösungen entwickelt, die das gesamte System stärken und langfristige Erfolge sichern.
Höhere Resilienz in stressigen Phasen: Projekte verlaufen selten linear. Gerade in kritischen Phasen ist es wichtig, als Projektleiter einen klaren Kopf zu bewahren und flexibel zu bleiben. Systemisches Coaching hilft dabei, in schwierigen Situationen handlungsfähig zu bleiben und Stress besser zu managen.
Effizientere Entscheidungsfindung: Durch den Blick auf das gesamte Projektumfeld können Projektleiter fundiertere Entscheidungen treffen. Dies verhindert übereilte Maßnahmen und sorgt dafür, dass alle relevanten Faktoren in den Entscheidungsprozess einbezogen werden.
Stärkung der Führungskompetenz: Systemisches Coaching unterstützt Projektleiter
nicht nur dabei, ihre Projekte erfolgreich zu steuern, sondern auch ihre Führungskompetenz weiterzuentwickeln. Sie lernen, wie sie ihr Team effektiv führen und motivieren können, was letztlich zu besseren Ergebnissen führt.
Ein Praxisbeispiel aus eigener Erfahrung - Wenn Coaching den Unterschied macht:
Als noch relativ junger Projektleiter und noch überschaubaren Erfahrungen in der Rolle, hatte ich eines meiner bisher größten Projekte erhalten. Hier ein paar Eckdaten - Es handelte sich um ein Software Entwicklungsprojekt mit einer Durchlaufzeit von ca. 10 Monaten, einem Projektbudget von rund €300.000. Der Auftraggeber war ein großes Energieunternehmen und es steckte eine gesetzliche Notwendigkeit hinter den Projektzielen.
Jedenfalls nach den ersten Monaten geriet das Projekt auf die schiefe Bahn und zeitgleich auch mein Stresslevel. Ich hatte einen hohen Anspruch an mich selbst, wendete penibelst die Projektmanagement Methoden an und war sehr Team orientiert, um eine hohe Effizienz und Motivation zu generieren. Aufgrund der Schieflage, habe ich meinem damaligen Projektauftraggeber eine rote Projektampel reportet, da ich in meiner Rolle ohne Entscheidung von außen, nicht mehr den Projektauftrag sicherstellen konnte. Ich habe mir wochenlang den Kopf zerbrochen, oft unruhig geschlafen und war letztlich in den Projektmeetings oftmals hektisch und demnach auch nicht auf meinem möglichen Leistungsniveau. Dies wirkte sich auch rasch auf die Stimmung und Motivation im Team aus.
An dieser Stelle wurde mir systemisches Projekt Coaching ermöglicht und empfohlen. Gleich in der ersten Projekt Coaching Sitzung erlebte ich meinen persönlichen "Gamechanger" der mich 13 Jahre später, in meinen inzwischen großkomplexen Projekten und Programmen nach wie vor positiv begleitet.
Mein Projekt Coach stellte sehr rasch fest, in welcher Lage ich mich befand. Er stellte mir nach rund 30 Minuten 2-3 aufeinander aufbauende Fragen, die bei mir "Tür und Tor" (metaphorisch gesehen) öffneten. Es war faszinierend mit welcher Pointierung, meine ganze weitere Entwicklung positiv beeinflusst wurde.
Durch das Coaching:
habe ich fortan, mit viel mehr Gelassenheit auf mein Projekt geblickt
haben sich etliche Denkblockaden gelöst und ich konnte vor allem Maßnahmen innerhalb der Projektorganisation, aber auch ggü. wichtiger Stakeholder setzen, umso das Projekt wieder gut auf Schiene zu bringen.
konnte ich speziell drei Optionen mit meinem Projektauftraggeber abstimmen, welche ich basierend auf den Impulsen aus dem Coaching, mit dem Projektteam vorbereiten und erarbeiten konnte.
meinen Zugang zu Projekten grundlegend hinterfragen können und somit mein Repertoire zum Umgang mit druckvollen Projektphasen maßgeblich erweitern können.
Fazit: Systemisches Projekt Coaching – Ein Must-Have für moderne Projektleiter
Systemisches Projekt Coaching ist weit mehr als ein Instrument für problematische Projekte. Es ist eine Begleitung, die Projektleiter dabei unterstützt, ihre Führungsrolle bewusster und effizienter auszuüben, Teams erfolgreich zu leiten und Projekte nachhaltig zum Erfolg zu führen.
Für Projektleiter, die in der heutigen komplexen Welt die Herausforderungen nicht nur meistern, sondern dabei wachsen und langfristig bessere Ergebnisse erzielen wollen, ist systemisches Projekt Coaching wenn nicht sogar, das entscheidende Werkzeug, um vom sehr guten Projektmanagement zu exzellenten Projektmanagement zu wachsen.
Interesse geweckt?
Wenn Sie neugierig geworden sind können Sie sich gerne noch weitere Information zu systemischen Projekt Coaching holen: Leistungsportfolio/ systemisches Projekt Coaching
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